办公设备采购

无论是资金雄厚、人员众多的大型企业,还是袖珍型的办公环境,都同样面临着降低运营成本、提高资源使用效率的课题。

进入二十一世纪的第二个十年,世界经济正面临着全球经济增速放缓的境遇,部分国家甚至出现严重危机的状况。国际经济形势的不景气,对国内企业也产生了一定的冲击。因此,许多公司都希望采用开源节流的措施来增强竞争力。

为达到这一目的,首先可以考虑从IT设备的采购开始,尤其是办公设备。在企业办公中,办公设备的采购与后期维护、耗材等投入在整个IT设备支出中占有较大的比例。因此节省成本,可以考虑首先从办公设备开始。

那么,企业如何才能在办公设备采购、使用、维护中尽量做到节省开支、提高资源使用效能、同时维持高水准的办公自动化水平,是一个重要的课题。

作为长期为广大客户提供优质IT外包服务的资深供应商,强达科技推出了办公设备采购方案,专门解决广大办公设备用户提升效率、降低成本的迫切需求。

控制成本从采购开始

无论是对于纸张输出量较小的用户还是用量较多的用户,前期采购办公设备决定了后期成本控制的方向。因为在选定设备的前提下,耗材使用成本和维护成本会固定在某一个费用区间内,而难以在节省支出上有所突破。   

因此,采购设备时的策略至关重要。

普通用户在采购办公设备时,往往在设备的品牌、价格、性能上下足功夫,认为这样就可以买到适合自己的产品。岂不知这样的做法,已经与用户的终极目标出现了偏差。

在强达科技的眼中,适合性比产品的先进性更重要。

在为客户采购办公设备时,强达科技首先考虑的是:怎样的设备既能够满足客户的使用需求,同时又具有一定的可扩充性,因应客户未来的发展。而且能够严格的控制投入成本,使得客户的投资精准的适用于当前和未来一段时间内的需求。

为达到这一目标,我们会通过与客户的沟通和研讨,通过专业的评估,对客户的应用需求和发展前景做一合理的预估。同时,我们会深入了解客户已有和未来要加入的其他相关设备的情况,在此基础上提出一个合理且最适合的用户办公设备采购方案。使得将要采购的设备与客户办公环境实现无缝接合,真正做到既满足客户需求,又控制好成本。

同时,我们还会根据自己的经验,为客户推荐后期使用成本较低、但功能同样适用的产品。

众所周知,选择办公设备一定要考虑使用成本和维护成本。例如同样两款打印机,功能和性能类似,采购价格也相差无几。这时需要客户了解两者可选择哪些类型的耗材,需要首先考虑原装耗材的成本和兼容耗材的成本,还有打印机的稳定性,因为稳定性决定了打印机的后期维护成本。

作为多年从事办公设备采购的IT代理商,强达科技拥有广泛的供应商资源,与许多知名办公设备供应商结为战略伙伴关系。因此,通过强达科技采购办公设备,不仅能够拿到远低于市场价的产品价格,而且能够完全保证产品的品质,使客户买的放心,用的舒心。同时避免了客户在采购过程中因为不熟悉市场价格,而可能出现的价格欺诈现象造成的损失。

除了办公产品本身的性能外,我们会真心的为客户考虑,帮助客户进行功能的筛选和使用技巧的培训。

例如:       

不少打印设备都具有双面打印功能,但是真正使用该功能的用户却很少,使用双面打印功能可以节省纸张近1倍。

具有网络功能的打印设备也越来越多,如果将网络打印机接入一个办公网络中,至少一个小部门的文档输出就可以由一台设备解决,不仅大大提高设备利用率,还可以节省单独构建打印服务器的费用,简单有效。

无论是喷墨还是激光类办公设备,在打印选项中都会有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的选择,而在日常处理一些非正式文档时,用户便可以选择省墨模式,同样能够大大节省耗材的支出。

我们会为有需求的客户设定打印管理权限,这样只有通过身份识别的人才能使用,而且还能防止机密信息泄露。

保证客户的投资价值

办公设备的更新换代非常迅速。客户购买设备时,会考虑的是产品可以使用多长时间不落伍,能否有足够的功能来保证产品适应未来办公的需求,以及随着业务的增长,先前购买的办公设备是否能够保值。

为此,我们为客户制定采购方案制定采购方案时,会通过调研,为客户采购具备一定前瞻性的商品,保证客户的投资价值。并根据实际情况为客户制定逐步增加的渐进式采购策略,以保证客户的每笔投入都物有所值。

同时,如果客户出现需要采购新的办公设备以应对实际需求,但旧有设备需要淘汰且尚未损坏的情况下,强达科技推出了以旧换新的策略,以降低客户的折旧成本。