办公耗材采购

与其它IT设备不同的是,办公设备在采购之后的成本支出在整个TCOTotal Cost Ownership)总体成本中占有重要的比例,所以当用户选择了一套设备之后,随之而来的潜在成本有时会给用户带来更大的冲击。


2012102413171-672.jpg


我们将一台普通打印机的TCO成本计算方法拓展到一个企业所需办公设备的成本,拥有的所有办公设备实际总体成本TCO=首次采购成本+耗材成本+维护成本。

当打印量较小时,首次采购成本在总成本中占绝对比重。但是当打印量增加时,耗材成本开始成为决定性的因素。所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分,如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出,成为摆在大大小小企业面前的一个难题。

在采购设备之前就对后续的耗材成本做合理评估,从根本上降低了后续耗材的用量,是一个治本的好办法。

但是,无论是何种办公设备,只要处于工作状态,就需要支出耗材费用,而耗材费用也是一个综合的项目,可影响的因素众多,简单来看,墨盒、硒鼓、粉盒、纸张是我们最常见的耗材,还有一些不常见的,例如办公设备内部的易损部件等。


20121024132037-467.jpg

原装耗材


耗材市场上鱼龙混杂,用户该如何选择也是一个难题。常用的耗材一般分为以下四类:

原装耗材:使用成本高,输出品质也高,设备稳定性好,能避免由于非原装耗材带来的维护费用的支出。

兼容耗材:品牌知名度较高的兼容使用成本低,输出品质尚可,设备稳定性一般。

假冒耗材:使用成本不一定低,输出品质无保证,可能会带来严重的设备损坏问题。

灌粉与灌墨水:使用成本最低,但是需要一定的技术要求,输出品质较差,设备稳定性较差。


 20121024132448-484.jpg
兼容墨粉和硒鼓

 

在以上4中耗材选择方式中,原装耗材与知名度较高的兼容耗材是首选,而假冒耗材与灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓励。用户需要根据实际需求来选择相应的耗材选择方案,例如选择一台专用设备使用原装耗材输出正式的文本资料或者照片,而输出量较大的需求则通过兼容耗材来解决。

强达科技作为多个企业办公耗材的长期供应商,除为客户提供原装正品耗材外,还为客户提供经过无数此筛选中形成的最具性价比的兼容耗材,在保证客户使用质量的情况下,为客户大幅降低了采购成本。