办公外设维护保养服务

传真机、扫描仪、移动存储设备是办公环境中经常用到的办公设备。如果使用不合理,或者长期不进行保养,当出现问题在进行维修时,可能出现的就是大问题,不但要付出更多的维修成本,而且可能会耽误工作的进行。

强达科技为客户提供专业的保养、维护、维修服务,使客户在使用中安心。设备出现问题时,能够迅速、准确处理,使客户在解决问题中放心。

移动存储设备的保养和延长寿命

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影响移动硬盘寿命的两大因素是电压不稳和震动:

1、提供稳定电压:

主板质量不过硬,常常导致计算机前置USB接口电气性能不稳定,而移动硬盘对此要求又很高,所以,没有特殊原因不要使用前置口。导线总长度最好在1.5米以内,推荐带磁环的线。如果有双“公”头并联的线,自然更好。连线后,硬盘无法稳定工作时,应及时断开,不要让其在不稳定的电压下长时间工作。

2、避免震动:

虽然移动硬盘较台式机硬盘抗震,但硬盘的工作原理决定了它怕震动的特性。因此在使用过程中应注意硬盘的稳固。在插线前,先把硬盘放在水平表面上,最好正面向上。然后一只手稳定硬盘不动,另一手插线。用完后同样,一手稳定硬盘不动,另一手拔线。拔线后等数秒,硬盘停转后再拿起。

另外,硬盘如需连续工作超过十五分钟,应从保护套内取出,以利于散热。硬盘用时接上,不用时拔下,但也不能过于频繁,要根据实际情况决定。

扫描仪的养护和日常使用注意事项


                                                 

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1、保护好光学部件:

扫描仪在扫描图象的过程中,通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号,然后再送到计算机中。这个光电转换设置非常精致,光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此我们在使用的过程中,不要随便地改动这些光学装置的位置,同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时,不要擅自拆修,一定要送到厂家或者指定的维修站去。另外在运送扫描仪时,一定要把扫描仪背面的安全锁锁上,以避免改变光学配件的位置,或者造成其他的配件的损坏。

2、做好定期的保洁工作:

扫描仪可以说是一种比较精致的设备,我们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头,如果落上灰尘或者其他一些杂质,会使扫描仪的反射光线变弱,从而影响图片的扫描质量。为此,我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪,用完以后,一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来,以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时,我们还要定期地对其进行清洁。扫描仪镜面属于玻璃制品,镜面容易刮伤和受到稿件和手的沾污,影响扫描品质。大家应尽量避免硬物碰触镜面。同时我们要保持扫描仪镜面的干净,在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃,若镜面有污垢或灰尘,请用软质的无尘布沾清洁水擦拭玻璃台面。如果您的扫描后的图像背景有比较明显的阴影,那么您的扫描仪镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。另外我们要避免液体滴入、勿放置于潮湿地方,以免造成电路短路。扫描仪外部要经常清除外壳的灰尘和残渣,以避免过度磨损。建议用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

3、避免人为破坏:

另外,在使用过程中,大家还应该注意避免对扫描仪造成一些人为的破坏。如切勿在扫描仪正常工作时关掉电源;避免液体流入扫描仪内部而造成短路;避免在扫描仪在正常工作时进行移动等等。这就需要大家在使有的时候能够细心一些。另外,如果你的扫描仪出现了运行故障,一定不要擅自拆修,要马上与强达科技400-611-6789联系,享受我们提供的维护维修和保养服务。因为如果你擅自打开了扫描仪,而自己对扫描仪的硬件了解不多,就可能对里面的精密元件造成损坏,增加额外的故障;还有一点,如果你自己打开了扫描仪,那你就再也享受不到厂家提供的质保服务了。

传真机的维护与保养


                                           

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必要的维护与保养,才可以最大程度延长传真机的使用寿命,并能保持满意的效果。为了保持良好的功能,一定要注意日常使用传真机过程中的几个常识与维护保养要点。

    1、使用环境

    传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。

    2、放置位置

    传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。

    3、不要频繁开关机

    因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

    4、尽量使用标准的传真纸

    请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色,造成复印或接收的文件不清晰。

    5、不要在打印过程中打开合纸舱盖

    打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

    6、定期清洁

    要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。对于传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时,一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分(如:CCDCIS以及感热记录头)就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内部,所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后,由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。